Как заполнять путевой лист для списания ГСМ при осуществлении маршрутных рейсов?

Добрый День!
Сложилась такая ситуация..нужна Ваша помощь.
Организация купила ГСМ, расходуется на авто принадлежащее компании,
осущ.маршрутные рейсы (развозят сотрудников компании).
Отдел логистики и транспорта, предоставляет мат.отчет для списания гсм
и прикладывает к нему ведомость учета выдачи дт и путевой лист.
Разошлись во мнениях с нач.отдела по оформлению путевых листов,
он утверждает,что в путевом листе легкового,а также грузового авто в графе автомобиль сдал
никаких пометок делать не нужно,т.к.у нас не транспортная деятельность.
Я утверждаю,что все пункты должны быть заполнены. На что потребовал написать эти замечания
в письменном виде ему, ссылаясь на закон...
Подскажите пожалуйста,какие позиции должны быть заполнены и кем. И как всё обосновать.
Есть механик, водитель. Диспетчера нет, но есть мат.ответственное лицо на гсм по приказу.
Заранее Благодарю!